Prévoir plutôt cette réunion en avril, de préférence le lundi.
Gestion des contrats
Marithé Beauval explique qu’un certains nombre de consommateurs de miel n’ont pas de contrat alors qu’ils viennent de façon régulière. Elle note d’une fois sur l’autre, sur un bout de papier, les commandes.
Christelle précise que cela a aussi une incidence sur les adhésions : ces personnes-là n’adhérent pas non plus !
Le contrat est le principe de base de l’AMAP. Il ne faut pas maintenir ce « laxisme ».
Certains tuteurs précisent qu’ils ne peuvent pas vérifier si les amapiens ont adhéré ou pas. C’est pourquoi Christelle sollicite les tuteurs après le mois de janvier afin de prendre connaissance des nouvelles adhésions et de mettre à jour les oublis.
Mais une fois par an n’est sans doute pas suffisant puisqu’il y a toujours des nouveaux. Les tuteurs sont donc invités à renvoyer leur liste à Christelle de temps en temps.
Nous allons mettre à disposition la liste des adhérents sur place à chaque distribution. Les producteurs et les tuteurs pourront vérifier si le consomm’acteur a réglé son adhésion.
Nous restons également sur une gestion libre des contrats : le fonctionnement est laissé au libre choix du producteur avec son tuteur.
Les contrats vierges seront disponibles sur le panneau d’affichage.
Les producteurs conserveront les contrats pendant trois ans (contrôle fiscal).
Les tuteurs doivent avoir les contrats des amapiens avec eux lors des distributions en cas de contrôle inopiné ou doivent les conserver sur leur ordinateur si besoin.
Toujours des longueurs pour le renouvellement des contrats. Certains ne répondent pas malgré les différentes sollicitations.
Violaine annonce que, face à la demande répétée des certains amapiens, elle a mis en place de la souplesse pour les mois d’été: elle accepte 3 semaines d’interruption entre le 10 juillet et le 20 août.
Attention: plus nous allons aller vers la souplesse, plus l’esprit de l’AMAP (soutenir l’agriculture paysanne) va se perdre. Le producteur doit pouvoir vendre sa production quand elle est à son apogée.
Damien rappelle qu’à l’AMAP des Goganes l’adhérent, qui interrompt son contrat pendant une période, n’est pas sûr de retrouver sa place.
Même si les amapiens ne sont pas tous des «militants», nous ne devons pas revenir sur les fondamentaux, au contraire, il faut poursuivre la sensibilisation.
Communication interne
Cette année, nous avons eu pas mal d’article.
Il faut mettre en valeur l’information.
Un journal serait plus valorisant qu’une lettre d’info. Le problème est que nous n’avons pas en interne les «ressources» nécessaires pour développer la communication rédactionnelle. C’est pourquoi nous comptons sur les producteurs pour qu’ils rédigent au moins 1 fois par an un article.
Juin Gaec des 3 poiriers
Juillet Guy Grilleau
Août Catherine Louapre
Septembre Gaec de la Grange aux Belles
Octobre Les Hérissons, Laurence Laboutière
Novembre Philippe et Catherine
Décembre Patrick Gallot
Janvier Jean-Michel Bonnin
Février Sylvie Harel
Mars Gaec du Layon
Avril Laurent Coulonnier
Mai Anne-Catherine
Prévoir qq exemplaires papier pour ceux qui n’ont pas de mail.
Communication externe
Doit-on communiquer vers l’extérieur? par l’intermédiaire des bulletins municipaux par exemple?
La question première est : quel est la potentiel d’augmentation de la production des producteurs ?
Tous semblent aujourd’hui développer leur production.
Quelques personnes se proposent alors d’être relais sur leur commune.
Les visites de fermes manquent toujours de visiteurs.
L’affichage lors des distributions est-il suffisamment visible et attractif ?
Visites prévues :
– 16 juin : Laurent Coulonnier
– 23 juin : Patrick Gallot
– 15 septembre : Les 3 Poiriers
– 29 septembre : Champ des Hérissons
– 13 octobre : Gaec du Layon
– avril : Guy Grilleau
Prévoir un calendrier de visite identique à celui des distributions.
Il faut poursuivre la communication pour maintenir le flux.
Les producteurs remercient grandement leur tuteur.