COMPTE RENDU (succinct) DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 27 septembre 2014

 Personnes présentes :     Laurent Nouhaud, René Gasnier, Marylène Ferchaud, Dominique Vient, Aymeric Hilaire. Valérie Bloudeau, Geneviève Belot

Personnes excusées :     GAEC la grange aux belles, Christelle Riquin, Violaine Dubset, JF Haulon, Eliane Bébin, Valérie Champion, Catherine Cesbron, JF Perdriau.

Ordre du jour :

  • demande d’entrée de 2 producteurs : lapins; café de Colombie
  • organisation de la prochaine AG
  • point sur les envois de courriels via le site internet
  • comment essayer d’impliquer davantage les Amapiens adhérents à la vie de l’Amap (permanences; présence à des manifestations…..)
  • organisation des adhésions 2015
  • questions / infos diverses 

1 – Demande d’entrée de 2 producteurs : lapins et café de Colombie

 

  • 2 producteurs ou plus exactement un producteur de lapin situé dans les deux Sèvres (79) et un importateur de café de Colombie qui travaille avec une petite coopérative de producteurs locaux.
  • Concernant le producteur de lapin, Jean-François et Laurent prendront contact avec le producteur afin de le rencontrer, visiter son exploitation et connaitre ses méthodes de production. A l’issue de cette rencontre, et comme à chaque fois, un sondage sera lancé (ou pas) auprès des Amapiens pour connaitre le nombre de famille susceptible d’être intéressées.
  • S’agissant de l’importateur de café, on attend le retour de Jean-François qui avait un peu plus d’infos sur le sujet pour en rediscuter. Cette demande relance néanmoins le débat du type de produit que l’on accepte de retrouver à l’AMAP et où est ce que nous mettons une limite ?

 

2 – Organisation de la prochaine Assemblée Générale (AG)

 

  • Le CA fixe la date e la prochaine AG au samedi 17 janvier 2015 de 15h à 17h (date à reconfirmer en fonction des disponibilités des salles)
  • S’agissant du contenu de l’AG, les membres du CA gardent en mémoire l’AG de l’année dernière. Repartir sur un format identique serait bien
  • Concernant la mobilisation des amapiens, il est prévu dès mi-novembre de sensibiliser les amapiens à l’AG sous forme d’annonces, d’échanges, d’affichage
  • Un temps fort avec vin chaud est à organiser lors de la grande distribution du jeudi 18 décembre (derrière distribution de l’année 2014)

 

 

3 – Comment essayer d’impliquer davantage les Amapiens adhérents à la vie de l’Amap (permanences; présence à des manifestations…..) et organisation des adhésions 2015 ?

 

  • Les membres du CA font le constat que la vie de l’AMAP repose exclusivement sur les membres du CA et certains amapiens tuteurs ou engagés dans l’association depuis sa création. Nous sommes pourtant un peu plus de 160 familles adhérentes et il a été difficile de trouver 8 personnes pour être présent sur le stand AMAP au festival de Forges malgré plusieurs appels en ce sens
  • Une réflexion s’engage pour voir, si comme le pratique d’autres Amap, on ne demanderait pas aux adhérents lors du règlement des cotisations annuelles de s’inscrire sur un planning pour faire une permanence 1 jeudi tous les 2 ans… tout en rappelant les valeurs et la philosophie des Amap
  • La réflexion est à poursuivre en plus grand nombre en lien avec la campagne des futures adhésions en janvier 2015.

 

4 – Questions / infos diverses

 

  • Christelle Riquin nous a fait part de son souhait de quitter le CA à la fin de l’année. Les membres du CA te remercient pour tout le travail et l’investissement  que tu as eus depuis la création de l’AMAP. Une place sera donc à pourvoir lors du renouvellement des membres du CA à l’issue de la prochaine Assemblée Générale
  • Rendre plus visible l’AMAP café
  • Instituer une boite à idée pour recueillir les avis / remarques des amapiens
  • Retour sur l‘inter-amap du mercredi 17 septembre par Geneviève.
    • Prévision d’une grande journée temps forts dans plusieurs secteurs du département entre Amap (samedi 19 septembre 2015) pour fêter les 10 ans de la premières Amap en Maine et Loire. En ce qui nous concerne, ce temps se déroulerait à Dénezé sous Doué
  • Pas de distribution lors des 15 jours des vacances scolaires de décembre soit entre le 22 décembre 201 et le 2 janvier 2015
  • La date du prochain CA est fixée au : Lundi 1er décembre 2014 à 20h30 dans les locaux de CRDALS (rond-point de Gennes) à Doué la fontaine