COMPTE RENDU CA du 24 mars 2014

Publié le 10 avril 2014 | Par admin

les fermes amap’orte

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du 24 mars 2014

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Personnes présentes : Violaine Dubset, JF Haulon, Laurent Nouhaud, René Gasnier, Eliane Bébin, Valérie Champion, Marylène Ferchaud, Dominique Vient, Catherine Cesbron, Aymeric Hilaire. JF Perdriau

Personnes excusées : GAEC la grange aux belles, Valérie Bloudeau, Geneviève Belot, Christelle Riquin

Ordre du jour :

Retour sur le précédent compte rendu
Point sur les adhésions : comment améliorer la méthode? Organisation du recoupement contrat/adhésions
Point sur le site internet ; la communication des producteurs ; comment inciter les adhérents pour les visites de fermes?
-Fête de fin d’année (scolaire), juin ?
-Sel de Noirmoutier: une demande d’un saunier qui livre à l’Amap de l’outarde.
Questions/remarques diverses

1 – Retour sur le précédent compte rendu

2 –Point sur les adhésions : comment améliorer la méthode? Organisation du recoupement contrat/adhésions

Travailler avec les tuteurs ou des gens désignés émanant du CA pour mettre à jour les paiements et les listings
Dominique propose de récupérer les noms des adhérents auprès de chaque tuteur pour recouper les noms des personnes qui ne sont pas à jour de leurs cotisations. Cette liste sera ensuite envoyée aux tuteurs qui relanceront les adhérents dans le cadre du contrat qu’il gère.
Question à poser : vous souvenez vous d’avoir régler votre cotisation cette année ?

3 – Point sur le site internet ; la communication des producteurs ; comment inciter les adhérents pour les visites de fermes ?

Fréquentation du site : mise en place d’un outil statistique qui permet de connaître la fréquentation du site et l’origine
Combien d’adhérents de l’AMAP viennent sur le site ? On ne peut pas le savoir
Notion de flux RSS pour prendre connaissance des informations, articles, nouvellement mis en ligne. Il serait peut être judicieux d’expliquer la manipulation à faire et le principe via une lettre d’information
Il faut parvenir au regard de premier retour à mieux identifier et repérer les mails provenant de l’AMAP et leur objet (lettre d’informations, nouveaux contrats, temps forts…).Dominique propose de rendre plus lisible tout cela notamment dans le libellé de l’expéditeur des mails de sorte que AMAP’orte ou AMAP de Doué apparaisse
La communication des producteurs : chaque mois, il serait bien qu’un producteur alimente une lettre d’info. Quand le producteur veut-il communiquer ? Est-ce facile de passer par l’écrit. La question est de savoir si une personne gère les relations avec les producteurs ? Planifie les lettres ?

Un producteur se pose la question de savoir sous quel angle porter de l’intérêt à son exploitation ? L’idée est de laisser une totale liberté sachant qu’un bilan, des évolutions, des perspectives, des difficultés rencontrées sont autant d’éléments toujours appréciés par les lecteurs

Aymeric se propose de faire le lien avec les producteurs et contribuer à ce que ces derniers génèrent un article à tour de rôle.

Comment inciter les familles à participer aux visites des exploitations ? Questions récurrentes à plusieurs AMAP. difficile de trouver une réponse mais il est clair qu’il semble nécessaire de maintenir ses temps afin de garder l’esprit et les valeurs de l’AMAP.

4 – Fête de fin d’année (scolaire), juin ?

Prévoir une animation serait certainement pertinent pour accompagner ce temps convivial. Comment étayer cette organisation ? : Jeux ? ; Musique ?;
Catherine voit avec Gaby ; Denis fait partie de la pétanque voir si des possibilités de ce côté-là.
Le CA décide de pré arrêter la date de Pique-Nique en la fixant au jeudi 26 juin 2014

5 – Sel de Noirmoutier: une demande d’un saunier qui livre à l’Amap de l’outarde

Jean-François a eu un contact avec un saunier de Noirmoutier qui livre l’AMAP de Montreuil-Bellay. Il lui a expliqué notre démarche (présentation de la demande en CA pour pré validation, rencontre, petit envoi d’une fiche présentant son activité, sondage auprès des Amapiens). A ce jour pas de nouvelles du saunier. On attend donc de voir.

6 – Questions/remarques diverses

Retour sur le contact avec Anne-Catherine concernant le contrat bière.

Qu’est-ce qui fait que ça ne marche pas à Doué La Fontaine ?

L’idée est lancée de re sonder les Amapiens, comment la bière est-elle perçue ? Nombre de distribution par an ?

Lien avec Géraldine la tutrice, pour construire le sondage et lien aussi avec Anne-Catherine. Jean-François assure ces liens

Retour sur les propositions pour améliorer les conditions d’accueil : parasols, éclairage. Pour l’heure difficile de trouver du matériel à des prix raisonnable et facile d’utilisation et de rangement. Poursuite de la réflexion en vue de la saison hivernale prochaine.

Aymeric soumet l’Idée de procéder à une mise en avant d’une personne au travers de son métier, une de ses passions, pour faciliter les échanges entre Amapiens lors des distributions et ainsi favoriser le développement de liens, d’échanges.
Une autre idée d’organiser des temps conviviaux réguliers est aussi soumise avec « un concept » : l’Amap’ café. Un coin d’échange aménagé lors des distributions avec une table et des chaises et des produits conviviaux apportés, offerts, par les Amapiens et l’AMAP)
La remise en œuvre de temps conviviaux, c’est l’idée de partage pourquoi pas avec une thématique comme support à chaque échange : sport, musique, cuisine….
Le CA décide donc d’expérimenter cette idée de temps conviviaux réguliers au travers d’un Amap café qui pourrait se dérouler le 2^ème jeudi du mois (à voir à quelle fréquence : bimensuelle, trimestrielle…)
Besoin de Matériel = table ronde (Aymeric propose d’amener des anciens tonneaux) ; achat de bière, jus de pomme de Guy ; sur le budget de l’AMAP
Réunion tuteur-producteur. Il important de poursuivre ces temps de rencontre toujours intéressants et riches en échanges une fois par an. Le CA décide de fixer la date de la prochaine réunion tuteurs-producteurs au jeudi 24 avril 2014 à 19h45 – 20h après la distribution probablement à la salle annexe (ancienne mairie) de Soulanger. (à confirmer)

La date du prochain CA est fixée au :

Lundi 2 juin 2014 à 20h30

dans les locaux de CRDALS (rond-point de Gennes) à Doué la fontaine

Tableau des permanences d’accueil

MOIS	JOUR	Permanencier (e)
MARS 2014	Jeudi 6	Christelle Riquin
	Jeudi 13	Laurent Nouhaud
	Jeudi 20	Valérie Champion
	Jeudi 27	Jean-François Haulon
AVRIL 2014	Jeudi 3	Dominique Vient
	Jeudi 10	Christelle Riquin
	Jeudi 17	Eliane Bébin
	Jeudi 24	Marylène Ferchaud
	Mercredi 30	Geneviève Belot
MAI 2014	Mercredi 7	Jean-François Haulon
	Jeudi 15	Valérie Bloudeau
	Jeudi 22	Laurent Nouhaud
	Mercredi 28	Valérie Champion
JUIN 2014	Jeudi 5
	Jeudi 12
	Jeudi 19
	Jeudi 26
JUILLET 2014	Jeudi 3
	Jeudi 10
	Jeudi 17
	Jeudi 24
	Jeudi 31
AOUT 2014	Jeudi 7
	Jeudi 14
	Jeudi 21
	Jeudi 28
SEPTEMBRE 2014	Jeudi 4
	Jeudi 11
	Jeudi 18
	Jeudi 25