COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du 27 janvier 2014

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Personnes présentes : Violaine Dubset, JF Haulon, Valérie Bloudeau, Laurent Nouhaud, René Gasnier, Geneviève Belot ; Christelle Riquin, Eliane Bébin, Valérie Champion, Marylène Ferchaud, Dominique Vient, Catherine Cesbron

Personnes excusées : JF Perdriau, GAEC la grange aux belles, Aymeric Hilaire,

Ordre du jour :

  • Point sur l’AG du 11 janvier 2014
  • L’accueil : comment l’améliorer ?
  • Calendrier des visites chez les producteurs
  • La proposition d’aide de Valérie CHAMPION
  • Questions diverses
  • L’élection du nouveau bureau

1 –Point sur l’AG du 11 janvier 2014

  • Présentation des nouveaux entrants au CA : Valérie Bloudeau, Dominique Vient, Valérie Champion.
  • Sur la forme, la projection était bien. Problème de l’animation qui est à améliorer. Il faudrait vraiment désigner un animateur.
  • La dégustation après AG était sympa ainsi que la salle.
  • La durée de l’AG était bien.
  • Souhait que les producteurs puissent s’exprimer sur l’année passée et les projets à venir.
  • Intervention des tuteurs n’a pu se faire comme on l’avait prévu initialement ; garder cette idée pour une prochaine fois.
  • Donner la parole aux Amapiens pour exprimer leur coup de cœur, leurs difficultés…
  • Au 23 janvier : 98 renouvellements d’adhésion
  • Relancer les adhésions

2 – L’accueil : comment l’améliorer ?

  • Violaine suggère qu’on achète deux projecteurs et un parapluie de marché
  • Nécessité de repérer clairement « l’accueil » que l’on ne visualise pas bien quand on arrive sur le lieu de distribution : création d’un panneau d’accueil
  • Nécessité d’acquérir une rallonge
  • Test avec le nouveau matériel dès jeudi 30 janvier 2014

3 – Calendrier des visites chez les producteurs

  •  Sylvain et Adrien : mars ou avril 2014
  • Les Hérissons : juin 2014
  • GAEC Pachamama : juin 2014
  • SARL Compost’ elle : voir avec Laurence

4 – Proposition d’aide de Valérie CHAMPION – nouvelle amapienne

  • Photographe amateur, styliste Photo professionnelle, Valérie propose ses services pour mettre en valeur des produits, des recettes, des producteurs au travers de mises en scène.
  • Idées : Trombinoscope des tuteurs ; une année de paniers de légumes; trombinoscope des produits.
  • Valérie peut répertorier les photos déjà prises et les centraliser.
  • Diffusion des informations/photos : certaines informations doivent rester « confidentielles », le développement des AMAP ne plait pas à tout le monde, dont il faut être vigilant
  • Valérie précise que les photos de produits réalisées pour les producteurs seront exclusivement destinées pour le site de l’Amap et non pour leur activité professionnelle.

 5 –Questions / informations diverses

  • GAEC des trois poiriers : de 4 associés, le GAEC passe à 3.
  • Contrat Bière : Pas de contrat bière à Noël, pourquoi ? Reprendre contact avec Anne-Catherine pour savoir où elle en est : Jean-François revoit avec Géraldine et Anne-Catherine.
  • Contrat pâtes : Sylvie Fradin a repris contact pour une nouvelle vente. Inscription en cours pour le 6 février. Lancement de recherche d’un tuteur.
  • Questions du stationnement et de la surveillance des enfants, avec ce risque = on ne voit pas les enfants en reculant. Rappel des consignes de sécurité et de surveillance : les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents. Veillez à ce que les enfants jouent sur la partie non accessible aux voitures.
  • Pétition sur le Wwoofing : on diffuse, on ne diffuse pas ? Choix de diffuser mais uniquement sur le panneau d’affichage.
  • Mise en service d’une adresse mail destinée à la communication avec l’AMAP : contact@lesfermesamaporte.org . c’est désormais celle-ci qu’il convient d’utiliser, celle de Christelle n’étant plus à utiliser.

6 –L’élection du nouveau bureau

  • Présidence collégiale : Jean-François Haulon, Geneviève Belot, Laurent Nouhaud
  • Secrétaire : Dominique Vient et Valérie Bloudeau
  • Trésorier : Jean-François Perdriau

La date du prochain CA est fixée au :

Lundi 24 mars 2014 à 20h30

dans les locaux de CRDALS (rond point de Gennes) à Doué la fontaine

 

Tableau des permanences d’accueil

 

MOIS

JOUR

Permanencier (e)

FEVRIER 2014 Jeudi 6 Geneviève Belot
Jeudi 13 Eliane Bébin
Jeudi 20 Marylène Ferchaud
Jeudi 27 Valérie Bloudeau
MARS 2014 Jeudi 6 Christelle Riquin
Jeudi 13 Laurent Nouhaud
Jeudi 20 Valérie Champion
Jeudi 27 Jean-François Haulon
AVRIL 2014 Jeudi 3 Dominique Vient
Jeudi 10 Christelle Riquin
Jeudi 17 Eliane Bébin
Jeudi 24 Marylène Ferchaud
Mercredi 30 Geneviève Belot
MAI 2014 Mercredi 7 Jean-François Haulon
Jeudi 15 Valérie Bloudeau
Jeudi 22 Laurent Nouhaud
Mercredi 28 Valérie Champion